KVKK Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında | Son güncelleme: 27 Eylül 2026
1. Veri sorumlusu
6698 sayılı Kanun ("KVKK") uyarınca veri sorumlusu aşağıda belirtilen kişidir. KoçYanımda platformunu kullanmanız hâlinde kişisel verileriniz bu aydınlatma metni kapsamında işlenir. Platform kapalıdır: hesaplar yalnızca öğretmen veya yönetici tarafından açılır.
| Veri sorumlusu | [UNVAN / AD SOYAD — yayına almadan önce doldurulacak] |
| Adres | [ADRES — yayına almadan önce doldurulacak] |
| E-posta | yanimdakoc@gmail.com |
| Web sitesi | kocyanimda.com |
2. İşlenen kişisel veriler
| Kategori | İşlenen veriler |
|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad, kullanıcı adı, rol. |
| İlişki | Öğrenci–veli ve öğrenci–öğretmen bağlantısı; öğrencinin sınıfı ve alanı. |
| Eğitim | Sınav tarihi, tempo, bitirilen konular, ödev cevapları (yaptım/yarım/yapmadım, zorlandım), haftalık/günlük programlar, deneme sonuçları ve netleri, hedef puan/sıralama/bölüm/okul, diploma notu, yazılı ve deneme günleri. |
| Günlük yaşam | Okul, dershane, özel ders ve kurs saatleri; eve geliş ve çalışma saatleri; günlük yorgunluk bilgisi; mezun olup olmadığı. |
| Öğretmen değerlendirmesi | Öğretmenin öğrenci kartındaki güçlü/zayıf ders, çalışma tercihi, dikkat notu ve özel notları (yalnızca öğretmen ve yönetici görür). |
| Kullanım | AI Koç sohbet mesajları ve özeti, giriş kayıtları. |
| Teknik | IP adresi, tarayıcı ve işletim sistemi bilgisi, oturum ve hata kayıtları. |
Özel nitelikli veri: Platform, sağlık veya psikolojik durum verisi talep etmez. Öğrenci AI Koç sohbetinde kendi isteğiyle böyle bir bilgi paylaşırsa bu veri KVKK m.6 kapsamında yalnızca açık rıza ile işlenir, veli veya öğretmenle paylaşılmaz.
3. İşleme amaçları ve hukuki dayanaklar
| Amaç | Hukuki dayanak |
|---|---|
| Hesap açma, kimlik doğrulama, yetkilendirme | Sözleşmenin ifası (m.5/2-c) |
| Haftalık ve günlük çalışma programı hazırlama, ödev takibi, deneme analizi ve tahminler | Sözleşmenin ifası (m.5/2-c) |
| Öğretmenin öğrencisini, velinin çocuğunu takip etmesi | Sözleşmenin ifası (m.5/2-c) / Açık rıza (m.5/1) |
| AI Koç sohbeti, deneme yorumu, haftalık mektup | Açık rıza (m.5/1) |
| Güvenlik, hata tespiti, kötüye kullanımın önlenmesi | Meşru menfaat (m.5/2-f) |
| Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi | Kanuni yükümlülük (m.5/2-ç) |
4. Verilerin aktarılması
Verileriniz satılmaz. Hizmetin sunulması için aşağıdaki hizmet sağlayıcılara aktarılır; sunucular yurt dışında olabilir. Yurt dışına aktarım, KVKK m.9 uyarınca açık rızanıza veya Kurul'un öngördüğü güvencelere dayanır.
| Veri işleyen | Konum | Amaç |
|---|---|---|
| Supabase | [PROJE BÖLGESİ — doğrulanacak] | Veritabanı ve kimlik doğrulama |
| Vercel | [Doğrulanacak] | Web uygulamasının barındırılması (canlıya çıkıldığında) |
| Google (Gemini API) | ABD / yurt dışı | AI Koç sohbeti, deneme yorumu ve haftalık mektup için metin işleme. Öğretmen notları gönderilmez. |
Yasal zorunluluk hâlinde (mahkeme kararı, savcılık talebi) yetkili kamu kurumlarıyla paylaşım yapılabilir.
5. Saklama süreleri
| Veri türü | Süre |
|---|---|
| Hesap, program, ödev, deneme ve hedef verileri | Hesap silinene kadar |
| AI Koç sohbet geçmişi ve özeti | Hesap silinene kadar |
| Öğretmen notları | Öğrenci öğretmenden ayrılana / hesap silinene kadar |
| Erişim ve işlem kayıtları | İlgili mevzuattaki süre (5651 sayılı Kanun: 2 yıl) |
6. Çocukların kişisel verileri
Kullanıcıların çoğu 18 yaşından küçüktür. Öğrenci hesapları yalnızca öğretmen veya yönetici tarafından, velinin bilgisi dahilinde açılır. [Veli bilgilendirme/onay yöntemi kurum tarafından belirlenip buraya yazılacaktır.] Veli, çocuğunun verilerine ilişkin tüm haklarını kendi adına kullanabilir.
Sohbet gizliliği: AI Koç sohbet içerikleri veli veya öğretmenle paylaşılmaz. Veli yalnızca program, ödev durumu, deneme ve hedef özetini salt okunur görür.
7. Haklarınız (KVKK m.11)
İlgili kişi olarak şu haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme; bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize çıkan bir sonuca itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Başvuru yöntemi
Başvurularınızı yanimdakoc@gmail.com adresine "KVKK Başvurusu" konusuyla e-posta ile ya da yazılı olarak yukarıdaki adrese iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde yanıtlanır. Yanıtı yetersiz bulursanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.